Beschaffung von Dienstzimmerausstattung
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Fotos: adobe.stock/marcinmaslowski |
Wegweiser Beschaffung von Dienstzimmerausstattung an der OVGU
Sie sind neu als Beschäftigte/r an der OVGU?
In Ihrem Büro stehen alte oder defekte Büromöbel?
Sie möchten die alten Büromöbel ersetzen oder ergänzen?
Wo finde ich die notwendigen Anträge bzw. Formulare?
Wer ist mein Ansprechpartner/in?
Wie lange dauert es bis die neuen Möbel geliefert werden?
Was passiert mit den alten bzw. defekten Möbeln?
Wer ist Zuständig für die Renovierung (Wände+ Bodenbelag) des Büros?
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Mit diesem Leitfaden erhalten Sie Tipps und Hinweise zur Beschaffung ergonomischer Dienstzimmerausstattung.
Wann ist ein Arbeitsplatz ergonomisch?
Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist ein an die Belange des dort tätigen Menschen optimal angepasster Arbeitsplatz. Bei dieser Verbesserung der Mensch-Maschine-Schnittstelle stehen Arbeitsschutz, Wirtschaftlichkeit und Humanität im Fokus.
Ein modernes Büro zeichnet sich nicht nur durch eine bestimmte Sitzordnung und Raumaufteilung aus. Zu einer modernen Bürogestaltung gehört noch viel mehr, zum Beispiel: Steh-/ Sitz-Schreibtischen welche für mehr Bewegung und mehr Ergonomie am Arbeitsplatz sorgen.
Aus diesem Grund werden alle Büroarbeitsplätze an der OVGU sukzessiv mit motorischen Steh-/ Sitz-Schreibtischen ausgestattet. Auch vorhandene Schreibtische können im Einzelfall umgerüstet werden. Ergo, eine ärztliche Bescheinigung ist nicht erforderlich.
Sie sind neu an der OVGU, erst einmal herzlich willkommen und alles Gute!
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Wann erhalten Sie eine neue Dienstzimmerausstattung?
- das vorhandene Mobiliar in Ihrem Büro ist alt, defekt und moralisch verschlissen
- es entspricht nicht mehr den ergonomischen Anforderungen
- Sie benötigen aus gesundheitlichen Gründen eine spezifische Ausstattung
- es besteht eine Verletzungsgefahr am Arbeitsplatz
Was ist noch zu beachten:
- Bewegungsflächen und Fluchtwege in den Diensträumen sind zu berücksichtigen
- nicht nur neue Möbel beantragt werden, weil Ihnen das Dekor nicht mehr gefällt
- das Höchstbudget lt. Landesrichtlinie Sachsen-Anhalt nicht überschritten wird
- Büromöbel sowie Bürostühle sind aus den bestehenden Rahmenverträgen auszuwählen
- Eine vor Ort Prüfung zur Bestandsaufnahme sowie individueller Planung und Beratung kann mit K13 (Frau Horst) vereinbart werden
Welche Anträge bzw. Formulare sind notwendig?
Wo ist der Antrag einzureichen?
Wer ist mein richtiger Ansprechpartner/-in?
Frau Nancy Horst
Tel.: 0391 67 58897
Wo finde ich die Produkte aus dem Rahmenvertrag für Büromöbel und Bürostühle?
- Büromöbel: (Steh-/ Sitz Tisch als Leihgerät für den Übergang möglich)
- Bürostühle: Bürodrehstühle & Besucherstühle (Lieferzeit 3 Tage)
*Produktdatenblätter sowie Bedienungsanleitungen wurden hier hinterlegt
Weitere Hinweise:
Bitte planen Sie ab Auftragserteilung ca. 6-8 Wochen für die Lieferzeit der Möbel ein.
Sollten Renovierungsarbeiten erforderlich sein, stimmen Sie sich im Vorfeld mit der Abteilung K4 (Frau Wohlfahrt) ab und beachten dies in der Zeitschiene.
https://www.formularpool.ovgu.de/Formulare+A_Z/B/Bauantrag.html
Bei Auslieferung der Möbel sind die Räume und Wege freizuhalten, damit die Monteure ungehindert die neuen Möbel ausliefern und aufbauen können.
Aussonderung der alten Möbel
Bitte sondern Sie die alten Möbel nicht zu früh aus und stimmen sich hierzu mit Herrn Schalwig vom Aussonderungslager ab.
https://www.formularpool.ovgu.de/Formulare+A_Z/A/Aussonderungen.html
Sonstige Büroausstattung
Weiterhin können Ausstattungsgegenstände der Bürotechnik (bspw. Aktenvernichter,
Diktiergeräte, Taschenrechner, Rechenmaschinen), Schreibtischlampen, ergonomische Maus zur Schonung der Gelenke u. ä. sowie Ausstattung für die Gästebetreuung über die Ökonomie/ Sekretariate aus dem Institutsbudget beschafft werden.
FAQ- häufige Fragen und Antworten finden Sie hier:
https://OVGU-shop.jimdo.com/faq/