Berichte

Die Berichte werden ausschließlich elektronisch über das Funding & Tender Opportunities Portal eingereicht. Partner im Konsortium reichen ihre Berichte an den Koordinator des Projekts weiter. Die koordinierende Einrichtung ist dafür verantwortlich, dass alle Berichte gebündelt und rechtzeitig (60 Tage nach Ende des Berichtszeitraums) bei der Kommission eingehen.

Für die Erstellung des Finanzberichts wenden Sie sich bitte an das EU-Büro.

Zwischenbericht (periodic report)

Der Zwischenbericht wird 60 Tage nach dem Ende der Berichtsperiode fällig und besteht aus folgenden Teilen:

Fortschrittsbericht (periodic technical report): Bericht zum Stand des Projektes (Fortschritt, Zielerreichung)
Finanzbericht (periodic financial report): Bericht zur Mittelverwendung, welcher aus drei Teilen besteht:

Individuellem Finanzbericht je Partner (individual financial statement)
Erläuterung zu den genutzten Ressourcen (explanation on the use of resources)
Zusammenfassender Finanzbericht für den Berichtszeitraum (periodic summary financial statement)

Abschlussbericht (final report)

Der Abschlussbericht wird 60 Tage nach Projektende übermittelt und enthält neben den Bestandteilen eines Zwischenberichtes folgende Darstellungen:

Ergebnisse, Schlussfolgerungen und sozioökonomische Auswirkungen des Projektes
Gesellschaftliche Auswirkungen (gender equality actions, ethical issues, …) inklusive eines Plans zur Verwertung und Verbreitung der Erkenntnisse

Eine Prüfbescheinigung, bzw. Audit-Zertifikat, ist von einem Zuwendungsempfänger miteinzureichen, wenn dieser Partner im Projekt eine Fördersumme von mindestens 325.000 Euro erreicht hat.

Die Kommission hat nach Eingang der Berichte 90 Tage Zeit, sie zu prüfen und entsprechende Zwischenzahlungen oder Schlusszahlung vorzunehmen.

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