Dezernat Finanzangelegenheiten (K1)

Die Abteilung Drittmittel, sonstige Zuschüsse verantwortet die administrative Projektverwaltung aller Drittmittelprojekte der Universität. In dieser Funktion ist sie Ansprechpartner über den gesamten Projektlebenszyklus, d.h. von der Antragsstellung bis zum Abschluss der Projekte. Dazu zählt die Verwaltung von öffentlichen Zuwendungen aus der EU, dem Bund und dem Land Sachsen-Anhalt als auch Drittmittel aus der Wirtschaft insbesondere Auftragsforschung sowie Dienstleistungen, Kooperationen u.v.m. Die administrative Abbildung von Sponsoring, Spenden, Tagungen und Weiterbildungen an der Universität sind weitere Aufgaben der Abteilung. Ferner organisiert, betreut und begleitet die Abteilung Projektprüfungen durch Externe und ist für alle Buchungsangelegenheiten im Rahmen der Drittmittelprojekte zuständig.

Die Abteilung Haushalt, Controlling und Berichtswesen ist verantwortlich für den Finanzhaushalt der Universität. Zu den Aufgaben gehören im Rahmen der Budgetplanung, -verwaltung und –kontrolle die interne Verteilung der Haushaltsmittel, die Haushaltsdurchführung einschließlich des Zuweisungsverfahrens protokollierter Berufungszusagen, die Kosten- und Leistungsrechnung, die Kapazitätsrechnung sowie das gesamte, auf alle Bereiche (Studierende, Personal, Finanzen) bezogene interne und externe Berichtswesen der Universität.

Die Abteilung Beschaffung, Zahlstelle führt in Ihrer Funktion als zentrale Vergabestelle der Universität Vergabeverfahren zur Beschaffung von Investitionsgütern (Groß- und Kleingeräte) durch. Ihr obliegen der Abschluss von zentralen Verträgen zur Versorgung der Universität mit Büroverbrauchsartikeln, zur Bereitstellung von Kopiertechnik und Verträgen zur Ausstattung von Dienstzimmern im Rahmen der Landesrichtlinie sowie die Überwachung der Auftragsdurchführung. In Ihrer Funktion als Zahlstelle wickelt die Abteilung alle unbaren Ein- und Auszahlungen der Universität im nationalen, europaweiten und internationalen Zahlungsverkehr ab. Bare Ein- und Auszahlungen erfolgen über die Barkasse.

Die Stabstelle Steuern verantwortet steuerrelevante Themen, die Erstellung der Steuererklärungen für alle Betriebe gewerblicher Art, einschließlich. unselbständige Stiftung und Körperschaftsvermögen. Zu den Aufgaben zählen neben den Jahressteuererklärungen die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung, verschiedene statistische Meldungen sowie die Begleitung von Betriebsprüfungen. Darüber hinaus ist sie Ansprechpartner für Zollangelegenheiten und die Künstlersozialabgabe.